事務室便り|一般社団法人　常磐会｜学習院女子中・高等科同窓会

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事務室便り

事務室開室日及び開室時間

＊　新型コロナウイルス感染予防措置として、常磐会事務室を下記日程にて開室いたします。　　

• 非常事態宣言発令延長により当面の間下記日程のみ開室いたします。
  火曜日、木曜日
  開室時間：11時～15時
• 今後の情勢により、変更のあることをお含みおき下さいませ。
• お部屋貸しは当面の間取り止めさせていただきます。

＊通常開室時間

開室日時　火曜日～金曜日 　　１０時～１６時             
  　　　  土曜日　　　　 　　１０時～１３時
祝祭日、日曜日、月曜日、女子中・高等科休校日、常磐会が必要と認めた日等はお休みとさせて頂きます。

 掲示板利用のご案内

常磐会事務室入り口の壁面に、会員同士の情報交換用として、掲示板を設置致しました。
利用ご希望の方は、常磐会までお問合せくださいませ。
利用要領概要は下記の通りです。

• 掲載例：お稽古、お教室案内、研究会や音楽サークルなどの案内、
  会員のお店紹介、催し物案内　等。
• 掲示物のサイズ：A4以内、形状は問いません。
  掲示責任者の氏名、連絡方法を明記してください。
• 掲示期間：掲示した日から1ヶ月間。期日を過ぎたものは処分致します。
  再度利用希望の場合は、スペースに余裕があれば3ヶ月まで。
  掲示不要になった場合には、常磐会までご連絡ください。
• 利用条件：年会費を納入している会員(会費を免除されている会員を含みます)。
  掲示内容に関してのお問合せは、常磐会ではお取次ぎ致しかねます。
  内容によっては、掲示をお断りする場合もありますので、予めご了承ください。

会議室のご利用について

＊現在お部屋貸しを取り止めさせていただいております。またお部屋開放日も中止いたしております。
ご不便をおかけ致しますが、再開につきましてはホームページ上にてご案内させていただきます。

クラス会、会員の会合等にお部屋をご利用いただけます。ご希望の方は、是非常磐会事務室にお問い合わせくださいませ。

お部屋開放日はご自由にお使い頂けますが、事前に空き状況等をお問い合わせくださいませ。

 

住所・お名前・各種の変更届け

ご住所その他変更がありましたら、以下のいずれかの方法でご連絡くださいませ。

物故のご連絡の場合、各種変更届用紙にてFAXまたは郵送にてご提出いただくか、オンラインにて変更フォームで物故会員名でお届けください。変更フォームをご利用の場合は備考欄に物故である旨をご記載いただき、没年月をご記載くださいませ。また、毎年発行致します常磐会報への記載可否を必ずご記載くださいませ。

入力フォームによる変更届

こちらから変更内容を入力して、送信してください。
>>変更届フォーム

FAX または郵送による変更届

>>常磐会登録各種変更届用紙のダウンロード

※用紙をダウンロードできない場合は、「常磐会登録各種変更届用紙」を郵送いたしますので、
電話でお問い合わせください。
TEL: 03-6380-2537

• FAX の場合、こちらの番号に、「常磐会登録各種変更届用紙」を送付してください。
  FAX: 03-6380-2538

• 郵送の場合、こちらの住所に、「常磐会登録各種変更届用紙」を送付してください。
  〒162-0052
  東京都新宿区戸山 3-20-1
  学習院女子中・高等科C館内
  一般社団法人 常磐会

常磐会蔵書検索と貸し出しについて

常磐会ホームページの内「常磐会蔵書検索へ」から貸出し可能な蔵書をお探しいただけます。
著者名のみでも検索可能です。
貸し出しには、事務室内にあるノートに必要事項を記入の上、お申し込みくださいませ。
期間は1ヶ月です。なお、貸し出しは会員に限らせていただきます。 
常磐会では会員の皆様の著書の寄贈をお受けしております。ご寄贈いただきました図書は「常磐会たより」でご紹介いたします。

 

常磐会会員マスター明細利用申込（宛名シール）

同窓会開催等のためのマスター明細（名簿一覧）、宛名シールをお作り致します。
常磐会がお預かりしております個人情報を慎重に管理致すために、申込書には、代議員・連絡会幹事の方の署名・捺印が必要となります。
会員の皆様にはお手数をおかけしますが、ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

常磐会会員マスター明細利用（宛名シール）申込書の入手方法

• ダウンロード
  >>常磐会会員マスター明細利用（宛名シール）申込書のダウンロード

• FAX・郵送
  紙をダウンロードできない場合は、「常磐会会員マスター明細利用申込書」を郵送いたしますので、電話でお問い合わせください。
  TEL: 03-6380-2537

• 窓口
  事務室窓口にて「常磐会会員マスター明細利用申込書」を受け取れます。

料金と納期

マスター明細（名簿一覧）　1シート（20名分）　100円
宛名シール　　　　　　　　1シート（24名分）　200円
お申し込み完了後、発行には約２週間かかりますので余裕を持ってお申し込みください。

宛名シールの受け渡し

個人情報保護の為、FAX 及び郵送での受け渡しは致しかねますのでご了承くださいませ。